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Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld. 
 
Das wachsende Department Angewandte Pflegewissenschaft begegnet dem steigenden Bedarf an Gesundheits- und Krankenpflegeleistung  mit praxisorientierten und forschungsgeleiteten Studiengängen. Es umfasst neben dem Bachelorstudium Gesundheits- und Krankenpflege drei akademische Lehrgänge und drei berufsbegleitende Masterlehrgänge. Wir möchten unser engagiertes und kompetentes Team mit Ihrer Expertise, Ihrer Freude am Lehren und am Kontakt mit Studierenden auf Augenhöhe verstärken – genau dafür suchen wir Sie: 

Verwaltungsmitarbeiter*in - Department Angewandte Pflege (Karenzvertretung)

Ihr Aufgabenbereich

  • Sie repräsentieren den Studienbetrieb in organisatorisch und administrativer Hinsicht.
  • Sie erstellen Präsentationsunterlagen, Statistiken, Texte und Protokolle.
  • Sie unterstützen die Studiengangs- und Departmentleitung in der Zusammenarbeit mit externen Studienstandorten.
  • Sie managen Meetings und erstellen Berichte.
  • Das Monitoring der Studienorganisation unserer externen Standorte liegt in ihren Händen.
  • Sie übernehmen Qualitäts- und Prozessmanagementaktivitäten.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine wirtschaftliche Ausbildung auf Bachelorniveau bzw. haben nach der Matura Zusatzqualifikationen in den Bereichen Kostenrechnung, Qualitäts- bzw. Prozessmanagement erworben.
  • Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Administration im Hochschul- bzw. Ausbildungssektor sammeln.
  • Sie überzeugen uns mit perfekten Kenntnissen der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie mit Englischkenntnissen auf Niveau B2.
  • Im Umgang mit dem MS Office Paket sind Sie durch laufende Anwendung gefestigt. Insbesondere Excel beherrschen Sie auf fortgeschrittenem Niveau (S-Verweis, Pivot-Tabellen, etc.).
  • Ihre Freude an koordinierenden Tätigkeiten und Ihr gutes Zeitmanagement zeigt Ihr Organisationstalent.
  • Eigenständige Arbeitsweise, Genauigkeit und Lösungsorientierung sind für Sie selbstverständlich.
  • Teamorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus.

Unsere Rahmenbedingungen 

  • Dienstort ist am Standort Wien 10 
  • Beschäftigungsausmaß 39 Wochenstunden 
  • Das Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.758,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
  • Dienstantritt ab sofort vorgesehen 
  • Das Dienstverhältnis ist bis 30.04.2024 befristet.
  • Aufgrund der Betreuung der Studierenden an Praktikumsstellen setzen wir auf Bewerber*innen, die bereits gegen Covid-19 geimpft sind

Unser Angebot

  • Es erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem zuverlässigen Team.
  • Ihr Arbeitsplatz im 10. Bezirk ist optimal öffentlich, mit Auto oder Fahrrad erreichbar.
  • Einen Teil Ihrer Arbeitszeit können Sie auch im Home-Office verbringen. 
  • Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können.
  • Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote bei (Campus Vital).
  • Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor.
  • Ihre Weiterbildungsmöglichkeiten werden individuell vereinbart. 

 
Ing.in Julia Frankl freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.datenschutz/fh-campuswien.ac.at.