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Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierende als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld. 
 
Unsere Abteilung Infrastrukturmanagement ist mit ihren vielfältigen Aufgaben für den Erhalt und den Betrieb der Immobilie verantwortlich. Sie  sorgt mit ihren verlässlichen Teams für sichere und optimal funktionierende Arbeits- und Lernbedingungen für Lehrende, Mitarbeiter*innen und Studierende. Aufgrund der Erweiterung unseres Standorts werden die Aufgaben neu organisiert und von zwei neuen Kolleg*innen zentral gesteuert. Dafür suchen wir Sie: 

Office-Mitarbeiter*in Infrastrukturmanagement 

Ihr Aufgabenbereich

  • Als interne „Clearingstelle“ sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für alle Anfragen im Bereich Infrastruktur via Mail, Ticketingsystem oder Telefon und leiten die Anfragen von Kund*innen an zuständige Stellen bzw. externer Dienstleister*innen weiter
  • Mitarbeiter*innen und externe Partner*innen finden in Ihnen eine*n kompetente*n Ansprechpartner*in zu Fragen des Infrastrukturmanagements 
  • Organisatorisch unterstützen Sie die Abteilungsleitung 
  • Sie holen Angebote bei externen Dienstleiter*innen ein und kontrollieren die laufend anfallenden Kosten 
  • Das Archiv für Rechnungen und Verträge wird von Ihnen verwaltet und am aktuellen Stand gehalten 
  • Sie sorgen dafür, dass alle vom Infrastrukturmanagement betreuten Dokumente up to date sind und den gesetzlichen Bestimmungen bzw. den Richtlinien des internen Qualitätsmanagements entsprechen 

Ihr Profil

  • Idealerweise haben Sie eine wirtschaftliche Ausbildung (HAK, HLW, Handelsschule oder Lehre zur Bürokaufmann/frau) abgeschlossen 
  • Sie verfügen über betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse 
  • Ihre Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sind sehr gut 
  • Im Umgang mit MS Office Paket sind Sie durch laufende Anwendung gefestigt 
  • Ihre Kommunikationsstärke können Sie sowohl im direkten Kontakt als auch schriftlich einbringen 
  • Koordinations-, Planungs- und Umsetzungsverständnis ermöglichen Ihnen eine rasche Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet 
  • Sie überzeugen uns durch Ihre selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise  

Unsere Rahmenbedingungen 

  • Dienstort ist am Standort Wien 10  
  • Wir stellen sowohl eine*n Mitarbeiter*in mit 30 Wochenstunden als auch mit 39 Wochenstunden ein 
  • Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.199,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
  • Dienstantritt ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt vorgesehen 

Unser Angebot

  • Sie kommen in ein herzliches und kollegiales Team, in dem Hilfsbereitschaft ständig gelebt wird 
  • Da die Stellen neu geschaffen werden, gibt es Möglichkeiten, die Aufgabengebiete mitzugestalten und Neues dazuzulernen
  • Ihr Arbeitsplatz im 10. Bezirk ist optimal öffentlich, mit Auto oder Fahrrad erreichbar 
  • Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
  • Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote bei (Campus Vital)
  • Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor

Mag.a Ingrid Schmiedt, BA freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.datenschutz/fh-campuswien.ac.at.