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Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld. 
 
Einen wichtigen Beitrag für den professionellen Ablauf des Studienbetriebes im berufsbegleitenden Masterstudium Sozialraumorientierte und Klinische Soziale Arbeit leisten die engagierten Mitarbeiter*innen im Studiengangssekretariat. Wir wollen unser kollegiales Studiengangs-Team im Department Soziales mit Ihrer Einsatzfreude verstärken und dafür suchen wir Sie:   

Mitarbeiter*in Studiengangssekretariat (30h/Woche) 

Ihr Aufgabenbereich

  • Sie unterstützen die Studiengangsleitung in administrativen Agenden 
  • Der Studienbetrieb wird von Ihnen organisiert und administriert
  • Lehrende, Studierende und Interessent*innen finden in Ihnen eine*n kompetente*n Ansprechpartner*in 
  • Studierendendaten werden von Ihnen laufend aktualisiert und verwaltet 

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW)
  • Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in der Administration im Hochschul- bzw. Ausbildungsbereich mit 
  • Ihre Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sind sehr gut, Englischkenntnisse haben Sie auf Niveau A2/B1
  • Im Umgang mit dem MS Office Paket sind Sie durch laufende Anwendung gefestigt 
  • Als Organisationstalent haben Sie Freude an koordinierenden Tätigkeiten und handeln lösungsorientiert 
  • Eigenständige Arbeitsweise und Genauigkeit sind neben sehr guter Kommunikationsfähigkeit für Sie selbstverständlich

Unsere Rahmenbedingungen 

  • Dienstort ist am Standort Wien 3, Kelsenstraße 
  • Stundenausmaß 30 Wochenstunden 
  • Aufgrund des berufsbegleitenden Studienbetriebes sind die Arbeitszeiten an Unterrichtstagen (Donnerstag und Freitag) vorwiegend nachmittags, bis maximal 17:30 Uhr (im Wechseldienst mit den Sekretariatskolleg*innen). An den Wochentagen (Montag bis Mittwoch) ist die Arbeitszeit weitestgehend flexibel einteilbar.
  • Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.279,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
  • Dienstantritt ist ab sofort möglich

Unser Angebot

  • Es erwartet Sie ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem zielorientierten Team 
  • Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
  • Ihr Arbeitsplatz im 3. Bezirk ist optimal öffentlich erreichbar  
  • Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie in der Mensa am Campus und in diversen Geschäften einlösen können
  • Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote bei 
 
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.datenschutz/fh-campuswien.ac.at.