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Mitarbeiter*in Studiengangssekretariat - Hebammen

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Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld. 

In unserem Bachelorstudium bieten wir zukünftigen Hebammen eine evidenzbasierte theoretische und klinisch-praktische Ausbildung. Einen wichtigen Beitrag für den professionellen Ablauf des Studienbetriebes leisten die Mitarbeiter*innen im Studiengangssekretariat. Wir möchten unser engagiertes und kompetentes Team im Studiengangssekretariat mit Ihrer Expertise ab sofort verstärken.

Ihr Aufgabenbereich

  • Sie unterstützen die Studiengangsleitung in administrativen Agenden 
  • Der Studienbetrieb wird von Ihnen organisiert und administriert
  • Sie übernehmen Qualitäts- und Prozessmanagementagenden
  • Studierendendaten werden von Ihnen laufend aktualisiert und verwaltet 
  • Sie unterstützen bei der Planung und Erstellung des Stundenplans
  • Lehrende, Studierende und Interessent*innen finden in Ihnen eine*n kompetente*n Ansprechpartner*in

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Handelsschule, kaufmännische Lehre)
  • Sie haben Interesse an der Mitarbeit in einem Studiengang, der sich in einem Change-Prozess befindet
  • Kenntnisse und Erfahrung im Qualitätsmanagement von Vorteil
  • Ihre Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sind sehr gut, Ihre Englischkenntnisse liegen auf Niveau B1
  • Im Umgang mit dem MS Office Paket sind Sie durch laufende Anwendung versiert
  • Eigenständige Arbeitsweise und Genauigkeit sind neben sehr guter Kommunikationsfähigkeit erforderlich
  • Teamarbeit und Kooperationsfähigkeit zeichnen Sie aus

Unsere Rahmenbedingungen

  • Dienstort ist am Standort Wien 10
  • Unbefristetes Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von 39 Wochenstunden
  • Das Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.454,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
  • Dienstantritt ab sofort möglich

Unser Angebot

  • Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
  • Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Möglichkeit sich einzubringen
  • Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen des Studienbetriebes inkl. Home-Office Möglichkeiten
  • Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
  • Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag)
  • Die FH Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der FH in den Herbstferien

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.fh-campuswien.ac.at/datenschutzerklaerung-1.html