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Mit rund 8.000 Studierenden ist die FH Campus Wien die größte Fachhochschule Österreichs. In den Departments Angewandte Pflegewissenschaft, Applied Life Sciences, Bauen und Gestalten, Gesundheitswissenschaften, Soziales, Technik sowie Verwaltung, Wirtschaft, Sicherheit, Politik steht ein Angebot von mehr als 60 Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Masterlehrgängen in berufsbegleitender und Vollzeit-Form zur Auswahl. An den interdisziplinären Schnittstellen entwickeln wir in Lehre und Forschung Ideen und Innovationen sowie Know-how für zukunftsweisende Berufsfelder.
 
Das Department Bauen und Gestalten vermittelt in den Studien- und Lehrgängen Kompetenzen, die sich von Bautechnik über Baumanagement zu Nachhaltigkeitsthemen erstrecken. Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt für den Standort Wien 10 eine*n  

Mitarbeiter*in Studiengangssekretariat - Frontoffice 

Ihr Aufgabenbereich

  • Erste Anlaufstelle für Lehrende, Studierende und Interessent*innen
  • Unterstützung der Studiengangsleiter*innen und Kolleg*innen 
  • Terminverwaltung von Prüfungen und Vorbereitung der Unterlagen  
  • Durchführen von Bestellungen (z.B. Büromaterial und Literatur)
  • Archivierungsarbeiten 
  • Organisation von regelmäßigen Meetings 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HASCH) oder Lehre
  • Erste Berufserfahrung bestenfalls im Hochschul- bzw. Ausbildungsbereich von Vorteil
  • Perfekte Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik, Grundkenntnisse in Englisch
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse 
  • Genaue Arbeitsweise, Organisationstalent, Hands-on-Mentalität, sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Bereitschaft zu regelmäßigen Diensten bis 18:00 Uhr (3x wöchentlich), freitags bis 13:00 Uhr

Unser Angebot

Für diese Position ist ein Ausmaß von 39 Wochenstunden vorgesehen. Das Mindestentgelt beträgt laut FH Campus Wien Gehaltssystem EUR 2.199,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) – abhängig von der facheinschlägigen Berufserfahrung. Die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag. 
 
Die FH Campus Wien schätzt das Engagement und die Leistungen ihrer Mitarbeiter*innen als wertvolle Ressource. Daher bieten wir Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, diverse Sozialleistungen und betriebliches Gesundheitsmanagement. Wir verpflichten uns zur gelebten Gleichstellung und Gleichbehandlung aller Menschen.
 
Mag.a Ingrid Schmiedt, BA freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.datenschutz/fh-campuswien.ac.at.