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Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierende als auch für die Gesellschaft für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld. 

Das Department Bauen und Gestalten vermittelt in den Studien- und Lehrgängen Kompetenzen, die sich von Bautechnik über Baumanagement zu Nachhaltigkeitsthemen erstrecken. Einen wichtigen Beitrag für den professionellen Ablauf des Studienbetriebes leisten die Mitarbeiter*innen im Studiengangssekretariat. Um unser engagiertes Team mit einer motivierten und anpackenden Person zu verstärken, die Freude am Kontakt mit Studierenden und an der Zusammenarbeit im Team teilt, suchen wir eine*n

Mitarbeiter*in Studiengangssekretariat  

Ihr Einsatz ist gefragt

  • Sie unterstützen die Studiengangsleitung in administrativen Agenden 
  • Der Studienbetrieb wird von Ihnen organisiert und administriert
  • Lehrende, Studierende und Interessent*innen finden in Ihnen eine*n kompetente*n Ansprechpartner*in 
  • Studierendendaten werden von Ihnen laufend aktualisiert und verwaltet 
  • Die Organisation von regelmäßigen Meetings und Veranstaltungen liegt in Ihrer Verantwortung
  • Sie führen laufende Bestellungen von z.B. Büromaterial oder Literatur durch

Damit überzeugen Sie uns 

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW)
  • Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in der Administration im Hochschul- bzw. Ausbildungsbereich mit 
  • Ihre Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sind sehr gut, Englischkenntnisse haben Sie auf Niveau A2/B1
  • Im Umgang mit MS Office Paket sind Sie durch laufende Anwendung gefestigt 
  • Als Organisationstalent haben Sie Freude an koordinierenden Tätigkeiten und handeln lösungsorientiert 
  • Eigenständige Arbeitsweise und Genauigkeit sind neben sehr guter Kommunikationsfähigkeit erforderlich 

Unsere Rahmenbedingungen 

  • Dienstort ist am Standort Wien 10 
  • Stundenausmaß beträgt 39 Wochenstunden 
  • Das Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.199,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag 
  • Dienstantritt ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt möglich 
  • Um unsere Kolleg*innen und Studierenden zu schützen, setzen wir auf Bewerber*innen, die bereits gegen Covid-19 geimpft sind
  • Die Arbeitszeiten sind 3x wöchentlich bis 18:00 Uhr, freitags bis 13:00 Uhr

Darauf können Sie sich freuen 

  • Es erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem zuverlässigen Team 
  • Ihr Arbeitsplatz im 10. Bezirk ist optimal öffentlich, mit Auto oder Fahrrad erreichbar 
  • Einen Teil Ihrer Arbeitszeit können Sie auch im Home Office verbringen  
  • Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
  • Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote bei (Campus Vital)
  • Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
 
Mag.a Ingrid Schmiedt, BA freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.datenschutz/fh-campuswien.ac.at.