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Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierende als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.

Unser Rektorat steuert sämtliche akademische Belange und ist gemeinsam mit der Geschäftsleitung für die strategische Ausrichtung der FH Campus Wien verantwortlich. In dieser zentralen Einrichtung werden Entscheidungen für den gesamten akademischen Betrieb getroffen. Eine professionelle Organisation und Administration ist dabei ein wesentlicher Erfolgsfaktor - genau dafür suchen wir ab sofort befristet bis Juni 2024 Sie:

Mitarbeiter*in Rektoratssekretariat

Ihr Aufgabenbereich

  • Sie sind erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen
  • In Ihren Händen liegen alle klassischen Sekretariatsagenden wie Korrespondenz, Telefonbetreuung sowie Reisemanagement
  • Ein besonderer Schwerpunkt liegt in der komplexen Terminkoordination 
  • Dokumente und Unterlagen für Meetings werden von Ihnen vor- und nachbereitet
  • Bei Meetings führen Sie Protokoll und fertigen Mitschriften an
  • Sie unterstützen das Team des Rektorats bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Durch eine strukturierte Aktenverwaltung und Ablage sorgen Sie für einen guten Überblick und Ordnung

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW)
  • Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Bildungssektor sammeln können
  • Perfekte Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie Englischkenntnisse auf Niveau B1/ B2 setzen wir voraus
  • Ihre MS Office Kenntnisse sind durch laufenden Gebrauch am aktuellen Stand
  • Ihre Arbeitsweise können Sie als lösungsorientiert, eigenständig und genau beschreiben
  • Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit machen Sie zu einem wertvollen Teamplayer

Unsere Rahmenbedingungen

  • Ihr Dienstort ist am Standort Wien 10
  • Das Stundenausmaß beträgt 30-39 Wochenstunden
  • Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.279,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
  • Dienstantritt ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt vorgesehen
  • Das Dienstverhältnis ist bis Februar 2024 befristet

Unser Angebot

  • Sie sind Teil unseres engagierten multikulturellen und interdisziplinären Team, in dem wir uns gegenseitig bestmöglich unterstützen
  • Durch die zentrale Position haben Sie einen spannenden Einblick in den Hochschulbetrieb
  • Ihr Arbeitsplatz im 10. Bezirk ist optimal öffentlich, mit dem Auto oder Fahrrad erreichbar
  • Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote bei (Campus Vital)
  • Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
  • Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld
 

Renate Deitzer, MA MSc freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.datenschutz/fh-campuswien.ac.at.