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Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierende als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld. 
 
Unser Team im Personalmanagement versteht sich als Serviceeinrichtung und begleitet den gesamten Employee Life Cycle unserer Mitarbeiter*innen an der FH Campus Wien. Unser Wachstum stellt uns vor neuen Aufgaben in der Digitalisierung und Prozessgestaltung. Gleichzeitig beraten wir Führungskräften und Mitarbeiter*innen zu allen personellen Themen. Für dieses abwechslungsreiche Aufgabengebiet suchen wir Sie:

Teamassistent*in im Personalmanagement 

Ihr Aufgabenbereich

  • Sie unterstützen die Personalleitung in ihrem Arbeitsalltag in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (z.B. Terminkoordination, Unterlagen für Meetings, diverse Auswertungen)
  • Als Dreh- und Angelpunkt unserer Personalabteilung sind Sie die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und externe Personen
  • Sie unterstützen das Team und stellen einen geordneten Büroablauf sicher
  • Die Pflege der Personalstammdaten und die Strukturierung des Ablagesystems gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Mitarbeit in personaladministrativen Projekten runden Ihr Aufgabengebiet ab 

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW)
  • Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in der Personaladministration mit
  • Ihre Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sind sehr gut, Englischkenntnisse auf Niveau A2/B1 sind ein zusätzliches Plus
  • Ihr Umgang mit dem MS Office Paket ist durch laufende Anwendung gefestigt 
  • Als Organisationstalent haben Sie Freude an koordinierenden Tätigkeiten und handeln lösungsorientiert 
  • Genauigkeit sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Daten sind für Sie selbstverständlich 
  • Kooperationsfähigkeit und hohe Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab

Unsere Rahmenbedingungen 

  • Dienstort ist am Standort Wien 10 
  • Stundenausmaß 39 Wochenstunden (Vollzeit) 
  • Das Gehalt beträgt zwischen EUR 32.000,- und 42.000,- brutto pro Jahr (abhängig von facheinschlägigen Vordienstzeiten) und richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem da die FH Campus Wien keinem Kollektivvertrag unterliegt
  • Dienstantritt ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt vorgesehen 

Unser Angebot

  • Es erwartet Sie ein kollegiales Betriebsklima in einem erfahrenen und engagierten Team
  • Wir unterstützen Sie bestmöglich mit einer intensiven und gut geplanten Einarbeitungszeit
  • Sie ergänzen Ihr Kow-how durch laufende Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ihr Arbeitsplatz im 10. Bezirk ist optimal öffentlich, mit Auto (Garage vorhanden) oder Fahrrad erreichbar 
  • Flexible Arbeitszeit und Möglichkeit zum Home Office
  • Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Yoga, Mentaltraining) bei
  • Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
  • Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld 

 
Mag.a Alice Stoss, MA freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.datenschutz/fh-campuswien.ac.at.