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Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierende als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld. 
 
Unser Team im Personalmanagement versteht sich als Serviceeinrichtung und begleitet den gesamten Employee Life Cycle unserer Mitarbeiter*innen an der FH Campus Wien. Unser Wachstum stellt uns vor neuen Aufgaben in der Digitalisierung und Prozessgestaltung. Gleichzeitig beraten wir Führungskräften und Mitarbeiter*innen zu allen personellen Themen. Für dieses abwechslungsreiche Aufgabengebiet suchen wir Sie:

Mitarbeiter*in Personaladministration 

Ihr Aufgabenbereich

  • Sie unterstützen die Personalleitung in deren Arbeitsalltag: 
    • Laufende Terminkoordinationen liegen in Ihren Händen 
    • Unterlagen für Meetings werden von Ihnen vor- und nachbereitet und Sie sorgen für die Betreuung der Gäste 
    • Für die Budgeterstellung bereiten Sie die Zahlen gemeinsam mit der Personalverrechnung und dem -controlling auf
  • Unser Personalmanagement-Team unterstützen Sie in administrativen und organisatorischen Belangen 
  • Die Personaldaten der FH Campus Wien und ihrer Tochtergesellschaften halten Sie am aktuellen Stand und kümmern sich um ein geordnetes Ablagesystem 
  • Mitarbeit in personaladministrativen Projekten runden Ihr Aufgabengebiet ab 

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW)
  • Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in der Personaladministration mit
  • Ihre Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sind sehr gut, Englischkenntnisse haben Sie auf Niveau A2/B1
  • Ihr Umgang mit dem MS Office Paket ist durch laufende Anwendung gefestigt 
  • Als Organisationstalent haben Sie Freude an koordinierenden Tätigkeiten und handeln lösungsorientiert 
  • Genauigkeit sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Daten sind für Sie selbstverständlich 
  • Kooperationsfähigkeit und gute Kommunikationsstärke machen Sie zu einem wertvollen Teamplayer

Unsere Rahmenbedingungen 

  • Dienstort ist am Standort Wien 10 
  • Stundenausmaß 39 Wochenstunden 
  • Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.199,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
  • Dienstantritt ist zum ehesten Zeitpunkt vorgesehen 

Unser Angebot

  • Es erwartet Sie ein kollegiales Betriebsklima in einem erfahrenen und engagierten Team
  • Wir unterstützen Sie bestmöglich mit einer intensiven und gut geplanten Einarbeitungszeit
  • Sie ergänzen Ihr Kow-how durch laufende Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ihr Arbeitsplatz im 10. Bezirk ist optimal öffentlich, mit Auto oder Fahrrad erreichbar 
  • Einen Teil Ihrer Arbeitszeit können Sie in Abstimmung mit der Leitung im Home Office verbringen
  • Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote bei (Campus Vital)
  • Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
  • Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld 

 
Mag.a Ingrid Schmiedt, BA freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.datenschutz/fh-campuswien.ac.at.