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Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld. 

Die Stabsstelle Qualitätsmanagement ist für die laufende Evaluierung von Lehre und Organisation sowie für die Koordination aller qualitätsbezogenen Aktivitäten an der FH Campus Wien verantwortlich - dafür suchen wir eine*n:

Mitarbeiter*in Administration - Office Qualitätsmanagement 
Teilzeit – 25 Stunden

Ihr Aufgabenbereich
  • Sie unterstützen das Team Qualitätsmanagement in allen administrativen Angelegenheiten.
  • Die Terminkoordination sowie das Erstellen von Protokollen und Berichten fällt in Ihren Bereich.
  • Sie unterstützen bei Audits und Sitzungen (Organisation und Teilnahme).
  • Eigenverantwortlich verfolgen Sie Maßnahmen zur Qualitätssicherung.


Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Office Management
  • Ausgeprägtes Sprachgefühl und perfekte Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • Praxis im Verfassen von Protokollen und Berichten
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Englischkenntnisse auf Niveau A2/B1 von Vorteil
  • Freude an koordinierender Tätigkeit, Organisationstalent
  • Eigenständige Arbeitsweise, Genauigkeit, Lösungsorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Unsere Rahmenbedingungen 
  • Dienstort ist am Standort Wien 10
  • Beschäftigungsausmaß 25 Wochenstunden 
  • Das Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.279,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag.
  • Dienstantritt ab Jänner 2023 vorgesehen 

Unser Angebot
  • Es erwartet Sie ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem zielorientierten Team.
  • Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor.
  • Wir unterstützen Sie durch fachspezifische Weiterbildungen in Ihrer Entwicklung.
  • Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch vielfältige Angebote bei (Campus Vital).
  • Ihr Arbeitsplatz im 10. Bezirk ist optimal öffentlich, mit dem Auto oder Fahrrad erreichbar.
  • Einen Teil Ihrer Arbeitszeit können Sie im Home-Office verbringen.
  • Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie in der Mensa am Campus und in diversen Geschäften einlösen können.

 
Fr. Ing.in Frankl Julia freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.datenschutz/fh-campuswien.ac.at.