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Assistenz im Projektmanagement

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Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.
 
Im Programm Management für das internationale Bildungsprojekt - Projekt #Nurses4Vienna leisten Sie einen ganz konkreten und zukunftsweisenden Beitrag zur nachhaltigen Sicherung der Gesundheitsversorgung in Wien. Zur Verstärkung unseres engagierten und kompetenten Teams suchen wir ab August Ihre wertvolle Expertise.

Ihr Aufgabenbereich

Aufgaben in Abstimmung mit dem Projektmanagement:
  • Inhaltliche Aufbereitung von projektbezogenen Themen sowie Recherche und Zusammenstellung relevanter Unterlagen.
  • Koordination von Terminen, Anfragen, Einladungen mit der Stabsstellenleitung.
  • Organisation und Durchführung von Hausführungen und Meetings.
  • Erstellung und Redaktion von Briefen, Unterlagen, Berichten und Präsentationen.
  • Effiziente Verwaltung, Organisation und Ablage von Dokumenten und Informationen.
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
Prüfung von Bewerber*innen Unterlagen:
  • Sorgfältige Vorprüfung der Zugangsvoraussetzungen für Studien und Hochschullehrgänge.
  • Effiziente administrative Abwicklung rechtlicher Agenden und tatkräftige Unterstützung des juristischen Fachpersonals, insbesondere bei studienrechtlichen Anfragen.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
  • Teilstudium im rechtlichen Bereich von Vorteil bzw. Interesse an und Verständnis für rechtliche Fragestellungen und Aufgaben
  • Berufserfahrung im Hochschul- bzw. Ausbildungsbereich von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Gute kommunikative Fähigkeiten

Unsere Rahmenbedingungen

  • Dienstort ist am Standort Wien 10
  • Unbefristetes Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von 39 Wochenstunden 
  • Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. 
    Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.763,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
  • Dienstantritt ab August 2025

Unser Angebot

  • Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
  • Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Möglichkeit sich einzubringen
  • Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten inkl. Home-Office Möglichkeiten
  • Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
  • Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag)
  • Die FH Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der FH in den Herbstferien
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen.
 
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.fh-campuswien.ac.at/datenschutzerklaerung-1.html