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Die Campus Wien Academy erweitert als Tochtergesellschaft der FH Campus Wien das Studienprogramm mit hochwertigen postgraduellen Fort- und Weiterbildungsprogrammen und ermöglicht dadurch lebensbegleitendes Lernen. Sie erfüllt damit einen gesellschafts- und arbeitsmarktpolitischen Auftrag.

Wir möchten unser engagiertes und zielstrebiges Team mit Ihrem Organisationstalent verstärken – genau dafür suchen wir Sie: 
 

Assistenz der Leitung Campus Wien Academy (m/w/x) 

Ihr Einsatz ist gefragt 

  • Sie managen und organisieren alle Agenden der Leitung (Dokumentation, Terminkoordinierung, Korrespondenz, etc.)
  • Bei der Realisierung laufender Projekte übernehmen Sie die operative und administrative Unterstützung
  • Dabei kommunizieren Sie selbstständig und professionell mit den relevanten internen und externen Stakeholdern
  • Geschäftsbesuche und Besprechungen betreuen Sie durch Ihre Vor- und Nachbereitung und sorgen für angenehmes Ambiente (inkl. Bewirtung)
  • Sie unterstützen das Management mit der Aufbereitung von Unterlagen (Präsentationen, Protokolle usw.) sowie durch Mitarbeit beim Bildungscontrolling und Berichtswesen
  • Bei Projektentwicklung von Bildungsprodukten beteiligen Sie sich aktiv durch Ihre Assistenz

Damit überzeugen Sie uns 

  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt auf Maturniveau abgeschlossen (HAK, HLW etc.) 
  • Im Assistenzbereich haben Sie bereits mehrjährige berufliche Erfahrung sammeln können, idealerweise in der Bildungsbranche bzw. Projektassistenz
  • Ihre Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch ist einwandfrei und Englischkenntnisse bringen Sie ein Niveau von B1/B2 mit 
  • Sie arbeiten souverän mit dem MS Office-Paket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und die Fähigkeit und können sich rasch mit weitere FH-interne Tools auseinandersetzen
  • Die Leitung unterstützen Sie durch Ihre proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Wir setzen ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Loyalität und Diskretion voraus
  • Kund*innenorientiertes, freundliches und kompetentes Auftreten macht Ihre Naturell aus 
  • Sie wollten schon immer an Bildungsthemen arbeiten und sich dabei auch gerne weiterentwickeln

Unsere Rahmenbedingungen 

  • Ihr Büro befindet sich am Hauptstandort der FH Campus Wien im 10. Bezirk
  • Das Stundenausmaß ist wählbar zwischen 30 und 39 Wochenstunden
  • Das Mindestentgelt beträgt laut FH Campus Wien Gehaltssystem EUR 2.199,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) – abhängig von der facheinschlägigen Berufserfahrung. Die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
  • Um unsere Kolleg*innen und Studierenden zu schützen, setzen wir auf Bewerber*innen, die bereits gegen Covid-19 geimpft sind

Unser Angebot

  • Es erwartet Sie ein ausgezeichnetes kollegiales Betriebsklima in einem zielorientierten und hoch motivierten Team
  • Nach einer intensiven Einarbeitungsphase kann ein Teil der Aufgaben auch im Home Office erledigt werden
  • Abhängig vom laufenden Tagesgeschäft können Sie sich die Arbeitszeit flexibel einteilen 
  • Ihr Arbeitsplatz im 10. Bezirk ist optimal öffentlich, mit Auto oder Fahrrad erreichbar 
  • Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
  • Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote bei (Campus Vital)
  • Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor

Mag.a Ingrid Schmiedt, BA freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.datenschutz/fh-campuswien.ac.at.