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Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld. 
 
Unser Studiengang Physiotherapie begegnet dem steigenden Bedarf an Absolvent*innen mit einer Erweiterung des Studienangebotes. Um diese Expansion im Studienbetrieb auch organisatorisch umzusetzen, suchen wir eine tatkräftige Unterstützung für unsere Studiengangsleitung. Wenn Sie Freude an komplexen Aufgaben haben und gerne die organisatorische Entwicklung des Studienganges mitgestalten möchten, dann suchen wir Sie:

Assistenz Studiengang Physiotherapie (m/w/d) 

Ihr Aufgabenbereich

  • Sie unterstützen die Studiengangsleitung bei der Budgetierung und kontrollieren die laufenden Ausgaben
  • Das Monitoring des Personalbesetzungsplans liegt in Ihren Händen 
  • Sie übernehmen Qualitäts- und Prozessmanagementsagenden
  • Protokolle, diverse Statistiken und Texte werden von Ihnen erstellt 
  • In Ihnen finden Lehrende, Studierende und Interessent*innen eine*n kompetente*n Ansprechpartner*in
  • Sie übernehmen allgemeine Aufgaben in der Studiengangsadministration 
  • Ihre Führungskraft zählt auf Ihre Unterstützung bei weiteren Themengebieten 

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine wirtschaftliche Ausbildung auf Bachelorniveau bzw. haben nach der Matura Zusatzqualifikationen in den Bereichen Kostenrechnung, Qualitäts- bzw. Prozessmanagement erworben
  • Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Administration im Hochschul- bzw. Ausbildungssektor sammeln
  • Sie überzeugen uns mit perfekten Kenntnissen der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie mit Englischkenntnissen auf Niveau B2
  • Im Umgang mit dem MS Office Paket sind Sie durch laufende Anwendung gefestigt, insbesondere in Excel konnten Sie auch fortgeschrittene Anwenderkenntnisse aufbauen (S-Verweis, Pivot-Tabellen, etc.)
  • Ihre Freude an koordinierenden Tätigkeiten und Ihr gutes Zeitmanagement zeigen Ihr Organisationstalent
  • Eigenständige Arbeitsweise, Genauigkeit, Lösungsorientierung sind für Sie selbstverständlich 
  • Teamorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus 

Unsere Rahmenbedingungen 

  • Ihr Dienstort ist am Standort Wien 10
  • Das Beschäftigungsausmaß beträgt 39 Wochenstunden 
  • Das Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.758,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
  • Dienstantritt ist ab September 2022 vorgesehen 

Unser Angebot

  • Es erwartet Sie ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem zielorientierten Team 
  • Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
  • Wir unterstützen Sie durch fachspezifische Weiterbildung in Ihrer Entwicklung
  • Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch vielfältige Angebote bei (Campus Vital)
  • Ihr Arbeitsplatz im 10. Bezirk ist optimal öffentlich, mit Auto oder Fahrrad erreichbar 
  • Einen Teil Ihrer Arbeitszeit können Sie auch im Home Office verbringen 
  • Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie in der Mensa am Campus und in diversen Geschäften einlösen können

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.datenschutz/fh-campuswien.ac.at.