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Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld. 
 
Der Studiengang Biomedizinische Analytik begegnet dem steigenden Bedarf an Absolvent*innen mit einer Erweiterung des Studienangebotes. Um diese Expansion im Studienbetrieb auch organisatorisch umzusetzen, suchen wir eine tatkräftige Unterstützung für unsere Studiengangsleitung. Wenn Sie Freude an komplexen Aufgaben haben und gerne die organisatorische Entwicklung des Studienganges mitgestalten möchten, dann suchen wir Sie:

Assistenz Studiengang Biomedizinische Analytik (m/w/d) 

Ihr Aufgabenbereich

  • Die Koordination des Studiengangssekretariats liegt in Ihren Händen
  • Sie unterstützen die Studiengangsleitung bei der Budgetierung und kontrollieren die laufenden Ausgaben
  • Sie übernehmen Qualitäts- und Prozessmanagementsagenden
  • Protokolle, diverse Statistiken und Texte werden von Ihnen erstellt 
  • Sie sind für die Stundenplanerstellung verantwortlich und übernehmen Aufgaben in der Studiengangsadministration
  • In Ihnen finden Lehrende, Studierende und Interessent*innen eine*n kompetente*n Ansprechpartner*in
  • Ihre Führungskraft zählt auf Ihre Unterstützung bei weiteren Themengebieten

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine wirtschaftliche Ausbildung auf Bachelorniveau bzw. haben nach der Matura Zusatzqualifikationen in den Bereichen Kostenrechnung, Qualitäts- bzw. Prozessmanagement erworben
  • Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Administration im Hochschul- bzw. Ausbildungssektor sammeln
  • Sie überzeugen uns mit perfekten Kenntnissen der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie mit Englischkenntnissen auf Niveau B2
  • Im Umgang mit dem MS Office Paket sind Sie durch laufende Anwendung gefestigt, insbesondere Excel konnten Sie auch fortgeschrittene Anwenderkenntnisse aufbauen (S-Verweis, Pivot-Tabellen, etc.)
  • Ihre Freude an koordinierenden Tätigkeiten und Ihr gutes Zeitmanagement zeigt Ihr Organisationstalent
  • Eigenständige Arbeitsweise, Genauigkeit, Lösungsorientierung sind für Sie selbstverständlich 
  • Teamorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus 

Unsere Rahmenbedingungen 

  • Ihr Dienstort ist am Standort Wien 10
  • Das Beschäftigungsausmaß beträgt 39 Wochenstunden 
  • Das Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.758,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
  • Dienstantritt ist ab September 2022 vorgesehen 

Unser Angebot

  • Es erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem zuverlässigen Team 
  • Ihr Arbeitsplatz im 10. Bezirk ist optimal öffentlich, mit Auto oder Fahrrad erreichbar 
  • Einen Teil Ihrer Arbeitszeit können Sie auch im Home Office verbringen  
  • Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
  • Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote bei (Campus Vital)
  • Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
  • Ihre Weiterbildungsmöglichkeiten werden individuell vereinbart  
 
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.datenschutz/fh-campuswien.ac.at.