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Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld. 
 
Unser Department Soziales inkludiert unter anderem das Bachelorstudium Sozialmanagement in der Elementarpädagogik, das Masterstudium Kinder- und Familienzentrierte Soziale Arbeit sowie das Forschungskompetenzzentrum Soziale Arbeit. Für die drei Leiter*innen suchen wir eine kompetente Unterstützung in deren Organisations- und Managementaufgaben. Wenn Sie gerne den Überblick über mehrere Bereiche haben und daraus Mehrwert schaffen können, dann suchen wir Sie: 

Assistenz Department Soziales (Teilzeit) 

Ihr Aufgabenbereich

  • Im Kompetenzzentrum unterstützen Sie das Forschungsteam in der organisatorischen Abwicklung und Steuerung von Forschungsprojekten - das beinhaltet u.a.: 
Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung von Forschungsanträgen und der Einreichung von Unterlagen
Projektcontrolling von F&E Projekten (Abrechnung, Termine, Stundenaufzeichnung)
Mitwirkung bei der Erstellung von Managementberichten
  • Sie betreuen die Öffentlichkeitsarbeit, wirken dabei bei diversen Veranstaltungen mit und entwickeln neue Maßnahmen 
  • Sie unterstützen die Leitungen bei der Budgetierung und kontrollieren die laufenden Ausgaben
  • Sie sind für die Stundenplanerstellung verantwortlich und übernehmen Aufgaben in der Studiengangsadministration
  • In Ihnen finden Lehrende, Studierende und Interessent*innen eine*n kompetente*n Ansprechpartner*in
  • Ihre Führungskräfte zählen auf Ihre Unterstützung bei weiteren Themengebieten

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine Ausbildung auf Bachelorniveau bzw. haben nach der Matura Zusatzqualifikationen in den einschlägigen Bereichen erworben
  • Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Administration im Hochschul- bzw. Ausbildungssektor sammeln
  • Sie überzeugen uns mit perfekten Kenntnissen der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • Im Umgang mit dem MS Office Paket sind Sie durch laufende Anwendung gefestigt
  • Ihre Freude an koordinierenden Tätigkeiten und Ihr gutes Zeitmanagement zeigt Ihr Organisationstalent
  • Eigenständige Arbeitsweise, Genauigkeit, Lösungsorientierung sind für Sie selbstverständlich
  • Teamorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus

Unsere Rahmenbedingungen 

  • Ihr Dienstort ist am Standort Wien 3 (Kelsenstraße)
  • Das Beschäftigungsausmaß beträgt 33 Wochenstunden
  • Das Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.758,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
  • Dienstantritt ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt vorgesehen 

Unser Angebot

  • Es erwartet Sie ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem zielorientierten Team 
  • Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
  • Ihr Arbeitsplatz im 3. Bezirk ist optimal öffentlich erreichbar  
  • Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie in der Mensa am Campus und in diversen Geschäften einlösen können
  • Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote bei 
 
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.datenschutz/fh-campuswien.ac.at.