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Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld. 
 
Unser Rektorat steuert sämtliche akademische Belange und ist gemeinsam mit der Geschäftsleitung für die strategische Ausrichtung der FH Campus Wien verantwortlich. In dieser zentralen Einrichtung werden Entscheidungen für den gesamten akademischen Betrieb getroffen. Eine professionelle Organisation und Administration ist dabei ein wesentlicher Erfolgsfaktor - genau dafür suchen wir Sie:
 

Assistent*in Rektorat

Ihr Aufgabenbereich 

  • Kommunikationsschnittstelle zwischen Hochschulleitung, Studiengangsleitungen und –sekretariaten sowie zwischen Hochschulgremien und verschiedenen Abteilungen
  • Unterstützung des Rektors bei der internen und externen Kommunikation sowie Aufbereitung von Unterlagen (z.B. Erstellen von Präsentationen und Berichten, Protokollierung von diversen Sitzungen, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch)
  • Konzeptionelle und koordinierende Vorbereitung von Entscheidungen des Rektorats
  • Mitarbeit beim hochschulweiten Organisationsentwicklungsprozess
  • (Weiter-)Entwicklung hochschulweit gültiger Prozesse und Dokumente, Erstellung von Handbüchern etc.
  • Budgetvorbereitung und –monitoring des Rektorats
  • Office Management inkl. Terminkoordination sowie Mitwirkung im Front-Office Bereich

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Wirtschaftswissenschaften, Geisteswissenschaften)
  • Grundkenntnisse in hochschulpolitischen / hochschulrechtlichen Fragestellungen von Vorteil
  • Planungs- und Prozessmanagementkompetenz
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Perfekte Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse auf Niveau B2/C1, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise, hohe Service- und Kund*innenorientierung
  • Kommunikative, humorvolle, weltoffene Persönlichkeit

Unsere Rahmenbedingungen 

  • Dienstort ist am Standort Wien 10 
  • Beschäftigungsausmaß 39 Wochenstunden 
  • Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.758,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
  • Dienstantritt ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt vorgesehen

Unser Angebot

  • Sie sind Teil unseres engagierten multikulturellen und interdisziplinären Teams, in dem wir uns gegenseitig bestmöglich unterstützen 
  • Durch die zentrale Position haben Sie einen spannenden Einblick in den Hochschulbetrieb 
  • Ihr Arbeitsplatz im 10. Bezirk ist optimal öffentlich, mit Auto oder Fahrrad erreichbar 
  • Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote bei (Campus Vital)
  • Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
  • Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.datenschutz/fh-campuswien.ac.at.