Stabsstellen

Die Stabsstelle Forschungs- und Projektekoordination bietet allen Mitarbeiter*innen der FH Campus Wien vielfältige Unterstützung beim Beantragen von Drittmitteln, beim Auf- und  Umsetzen von Projekten in den Bereichen Forschung und Entwicklung, Aus- und Weiterbildung, Organisations- und Personalentwicklung sowie bei weiteren Fragen rund um F&E Aktivitäten.

Das Serviceangebot umfasst:

• Information zu regionalen, nationalen und internationalen Förderprogrammen
• Beratung bei:
  • der Suche nach Drittmittelquellen
  • der Erstellung von Förderanträgen und Angeboten
  • der Umsetzung von Projekten
  • der Erstellung von Monitoringberichten
• Prüfung von Förderanträgen, Angeboten und Monitoringberichten
• Begleitung durch die FH internen Projektprozesse
• Erstellung von Projektportfolio-Berichten für die Hochschulleitung und die Departments
• Unterstützung der Hochschulleitung bei der Umsetzung der F&E Road Map

Die FH Campus Wien legt großen Wert auf Qualität, vor allem bei den Leistungsprozessen Lehre, Forschung und Entwicklung und Weiterbildung. Das Qualitätsmanagementsystem ist nach EN ISO 9001 zertifiziert.

Die zwei wichtigsten Säulen im Qualitätsmanagementsystem der FH Campus Wien sind:

• Evaluierungsmanagement: Das Feedback von Studierenden, Absolvent*innen, Lehrenden und Mitarbeiter*innen ist für den Status quo des Qualitätslevels und zum rechtzeitigen Erkennen ungünstiger Entwicklungen enorm wichtig. An der FH Campus Wien werden Befragungen regelmäßig durchgeführt und die Ergebnisse in anonymisierter Form sowohl den Befragten als auch den Verantwortlichen (z. B. Studien-/Lehrgangsleiter*innen, Hochschulleitung) zur Verfügung gestellt.

• Prozessmanagement: Prozesse und deren Schnittstellen werden definiert und dokumentiert, Aktivitäten zur selbstbestimmten Prozessverbesserung angestoßen und das Prozessdenken in der Organisation gefördert. Alle Prozesse der FH Campus Wien sind in einer interaktiven Prozesslandkarte abgebildet. Inwieweit die Prozesse auch wie beschrieben gelebt werden, wird regelmäßig im Rahmen von Qualitätsaudits überprüft.

Die FH Campus Wien hat – großteils unter Mithilfe der Stabsstelle Qualitätsmanagement – weitere Auszeichnungen und Zertifizierungen hinsichtlich ihrer Qualitätskultur auf verschiedenen Ebenen erhalten.

Die Stabsstelle Recht hat folgende Aufgaben:

• Rechtliche Beratung der Organe, Organisationseinheiten und sonstigen Einrichtungen der FH Campus Wien
• Ausarbeiten und Prüfen von Verträgen, FH-internen Regelungen und sonstigen Rechtstexten
• Nostrifizierungsverfahren
• Gremienbetreuung
• Führen eines zentralen Vertragsarchivs
• Begutachtung von Gesetzesentwürfen, Unterstützung bei der Umsetzung von Rechtsvorschriften

Die Stabsstelle Controlling hat folgende Aufgaben:

• Projektcontrolling
• Kosten- & Leistungsverrechnung
• Stundensatzermittlung für Projektmitarbeiter
• Budgeterstellung und Mehrjahresplanung (excl. KAV)
• Strategiecontrolling
• Studienplatzbewirtschaftung (UVs, Aufstockungen)
• Leistungserfassung – LEAP

Die Stabsstelle Strategische Kooperationen hat folgende Aufgabe:

Vertiefung und Ausbau von Kooperationen der FH Campus Wien mit Unternehmen sowie Institutionen und Organisationen der öffentlichen Wirtschaft.